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Coordenador Customer Success

Descrição da vaga


O grupo multimodal é um operador logístico presente no mercado brasileiro a mais de 12 anos com a missão de fornecer soluções logísticas eficientes, seguras e de alta qualidade, conectando empresas e pessoas, e gerando valor aos nossos clientes. Temos a visão de ampliar nossas operações logísticas para todo o país e sermos reconhecidos pelo profissionalismo, ética e competência da nossa Gestão.


Buscamos pessoas com vontade de aprender, crescer e se desenvolver com a gente. Se você acredita que está aderente a nossa cultura e gosta de desafios embarque nessa viagem para um futuro transformador.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um Coordenador que cuide das principais diretrizes e entregas da área de Costumer Success. Suas principais atribuições serão:


1. Gestão do Atendimento ao Cliente:

  • Supervisionar a equipe de customer service, garantindo um atendimento eficiente e de qualidade.
  • Assegurar o cumprimento dos prazos e níveis de serviço acordados (SLA – Service Level Agreement).
  • Atuar como ponto de escalonamento para resolver problemas críticos dos clientes.
  • Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) do atendimento e implementar melhorias.
  • Criar e revisar scripts e fluxos de atendimento para padronização da comunicação.

2. Cadastro e Gestão de Clientes:

  • Supervisionar e validar o cadastro de novos clientes no sistema ERP/TMS da empresa.
  • Garantir a atualização e manutenção das informações cadastrais dos clientes.
  • Implementar processos para garantir a confiabilidade dos dados cadastrados.
  • Manter registros organizados para facilitar consultas e auditorias.

3. Gestão de Tabelas de Fretes (Motoristas e Empresa):

  • Gerenciar a inclusão, atualização e controle das tabelas de fretes no sistema.
  • Garantir que os cálculos de fretes sejam precisos e reflitam os acordos comerciais.
  • Validar tarifas e reajustes conforme negociações com clientes e fornecedores.
  • Trabalhar em conjunto com as áreas comercial e operacional para ajustes e otimizações.

4. Processamento e Acompanhamento das Demandas diárias (Programações):

  • Supervisionar a recepção e processamento das programações de transporte e logística.
  • Garantir a correta inserção de informações no sistema para evitar erros operacionais.
  • Monitorar a execução dos serviços e garantir a comunicação proativa com os clientes.
  • Resolver problemas relacionados a atrasos, avarias e outras ocorrências.

5. Interface com Áreas Internas e Externas:

  • Atuar em conjunto com os setores operacional, comercial, financeiro e TI para alinhamento de processos.
  • Auxiliar a área comercial na definição de políticas de atendimento e negociação de contratos.

6. Gestão de Reclamações e Melhorias:

  • Registrar e analisar reclamações de clientes, propondo soluções eficazes.
  • Implementar ações corretivas e preventivas para reduzir problemas recorrentes.
  • Sugerir melhorias nos processos internos para aumentar a satisfação do cliente.

7. Relatórios e Análises:

  • Elaborar relatórios gerenciais sobre desempenho do atendimento e qualidade do serviço.
  • Analisar dados de atendimento para identificar gargalos e propor melhorias.
  • Apresentar métricas e resultados à diretoria periodicamente.

8. Treinamento e Desenvolvimento da Equipe:

  • Capacitar a equipe de customer service para aprimorar a qualidade do atendimento.
  • Promover treinamentos sobre novas ferramentas, processos e políticas da empresa.
  • Estabelecer metas para a equipe e acompanhar o desempenho individual e coletivo.

9. Compliance e Normas Regulatórias:

  • Assegurar que todos os processos de atendimento estejam em conformidade com normas e regulamentações do setor.
  • Garantir a correta aplicação de políticas de segurança, privacidade e confidencialidade dos dados.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Logística ou Engenharias;
  • Possuir sólida experiência em logística;
  • Experiência na área de atendimento ao cliente.

Habilidades

  • Habilidade de negociação e cumprimento de prazos;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Boa comunicação.

Desejável

  • Pacote Office - Excel intermediário;
  • Sistemas informatizados.

Informações adicionais

Salário: 

  • Compatível com o mercado;

Benefícios:

  • Caju multibenefícios;
  • Plano odontológico;
  • Wellhub (gympass);
  • Conexa saúde (telemedicina).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestão de Pessoas
  4. Etapa 4: Teste comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista final
  6. Etapa 6: Contratação

SOBRE NÓS

O grupo multimodal é um operador logístico presente no mercado brasileiro a mais de 10 anos com a missão de fornecer soluções logísticas eficientes, seguras e de alta qualidade, conectando empresas e pessoas, e gerando valor aos nossos clientes. Temos a visão de ampliar nossas operações logísticas para todo o país e sermos reconhecidos pelo profissionalismo, ética e competência da nossa Gestão.

E nossos valores são:

  • Colaboração:  Valorizamos o trabalho em equipe, a equidade, diversidade, ética e empatia nas relações;
  • Flexibilidade: Somos abertos as mudanças e nos adaptamos rapidamente para melhor atender nossos clientes, colaboradores e parceiros.
  • Inovação: Buscamos novas ideias e tecnologias que nos ajudem a proporcionar mais agilidade e excelência em nossas operações;
  • Qualidade: Buscamos fornecer serviços que atendam e superem as expectativas dos nossos clientes com segurança, agilidade e qualidade.

 Nosso modelo de gestão baseia-se em três princípios básicos, são eles:

  1. GENTE - Valorizamos nossos colaboradores e parceiros que garantem o sucesso da nossa empresa;
  2. CLIENTES - Buscamos a excelência em nossos serviços, pois a satisfação do cliente é a nossa prioridade;
  3. RESULTADOS: Somos obstinados pelo sucesso do nosso trabalho e buscamos a melhoria continua em nossos processos.

Nossos principais serviços são: armazenagem, cross-docking, transporte rodoviário de cargas gerais, além de sermos especializados em operação portuária com transporte de containers.