Coordenador Customer Success
Descrição da vaga
O grupo multimodal é um operador logístico presente no mercado brasileiro a mais de 12 anos com a missão de fornecer soluções logísticas eficientes, seguras e de alta qualidade, conectando empresas e pessoas, e gerando valor aos nossos clientes. Temos a visão de ampliar nossas operações logísticas para todo o país e sermos reconhecidos pelo profissionalismo, ética e competência da nossa Gestão.
Buscamos pessoas com vontade de aprender, crescer e se desenvolver com a gente. Se você acredita que está aderente a nossa cultura e gosta de desafios embarque nessa viagem para um futuro transformador.
Responsabilidades e atribuições
Buscamos um Coordenador que cuide das principais diretrizes e entregas da área de Costumer Success. Suas principais atribuições serão:
1. Gestão do Atendimento ao Cliente:
- Supervisionar a equipe de customer service, garantindo um atendimento eficiente e de qualidade.
- Assegurar o cumprimento dos prazos e níveis de serviço acordados (SLA – Service Level Agreement).
- Atuar como ponto de escalonamento para resolver problemas críticos dos clientes.
- Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) do atendimento e implementar melhorias.
- Criar e revisar scripts e fluxos de atendimento para padronização da comunicação.
2. Cadastro e Gestão de Clientes:
- Supervisionar e validar o cadastro de novos clientes no sistema ERP/TMS da empresa.
- Garantir a atualização e manutenção das informações cadastrais dos clientes.
- Implementar processos para garantir a confiabilidade dos dados cadastrados.
- Manter registros organizados para facilitar consultas e auditorias.
3. Gestão de Tabelas de Fretes (Motoristas e Empresa):
- Gerenciar a inclusão, atualização e controle das tabelas de fretes no sistema.
- Garantir que os cálculos de fretes sejam precisos e reflitam os acordos comerciais.
- Validar tarifas e reajustes conforme negociações com clientes e fornecedores.
- Trabalhar em conjunto com as áreas comercial e operacional para ajustes e otimizações.
4. Processamento e Acompanhamento das Demandas diárias (Programações):
- Supervisionar a recepção e processamento das programações de transporte e logística.
- Garantir a correta inserção de informações no sistema para evitar erros operacionais.
- Monitorar a execução dos serviços e garantir a comunicação proativa com os clientes.
- Resolver problemas relacionados a atrasos, avarias e outras ocorrências.
5. Interface com Áreas Internas e Externas:
- Atuar em conjunto com os setores operacional, comercial, financeiro e TI para alinhamento de processos.
- Auxiliar a área comercial na definição de políticas de atendimento e negociação de contratos.
6. Gestão de Reclamações e Melhorias:
- Registrar e analisar reclamações de clientes, propondo soluções eficazes.
- Implementar ações corretivas e preventivas para reduzir problemas recorrentes.
- Sugerir melhorias nos processos internos para aumentar a satisfação do cliente.
7. Relatórios e Análises:
- Elaborar relatórios gerenciais sobre desempenho do atendimento e qualidade do serviço.
- Analisar dados de atendimento para identificar gargalos e propor melhorias.
- Apresentar métricas e resultados à diretoria periodicamente.
8. Treinamento e Desenvolvimento da Equipe:
- Capacitar a equipe de customer service para aprimorar a qualidade do atendimento.
- Promover treinamentos sobre novas ferramentas, processos e políticas da empresa.
- Estabelecer metas para a equipe e acompanhar o desempenho individual e coletivo.
9. Compliance e Normas Regulatórias:
- Assegurar que todos os processos de atendimento estejam em conformidade com normas e regulamentações do setor.
- Garantir a correta aplicação de políticas de segurança, privacidade e confidencialidade dos dados.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Logística ou Engenharias;
- Possuir sólida experiência em logística;
- Experiência na área de atendimento ao cliente.
Habilidades
- Habilidade de negociação e cumprimento de prazos;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação.
Desejável
- Pacote Office - Excel intermediário;
- Sistemas informatizados.
Informações adicionais
Salário:
- Compatível com o mercado;
Benefícios:
- Caju multibenefícios;
- Plano odontológico;
- Wellhub (gympass);
- Conexa saúde (telemedicina).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com Gestão de Pessoas
- Etapa 4: Teste comportamental
- Etapa 5: Entrevista final
- Etapa 6: Contratação
SOBRE NÓS
O grupo multimodal é um operador logístico presente no mercado brasileiro a mais de 10 anos com a missão de fornecer soluções logísticas eficientes, seguras e de alta qualidade, conectando empresas e pessoas, e gerando valor aos nossos clientes. Temos a visão de ampliar nossas operações logísticas para todo o país e sermos reconhecidos pelo profissionalismo, ética e competência da nossa Gestão.
E nossos valores são:
- Colaboração: Valorizamos o trabalho em equipe, a equidade, diversidade, ética e empatia nas relações;
- Flexibilidade: Somos abertos as mudanças e nos adaptamos rapidamente para melhor atender nossos clientes, colaboradores e parceiros.
- Inovação: Buscamos novas ideias e tecnologias que nos ajudem a proporcionar mais agilidade e excelência em nossas operações;
- Qualidade: Buscamos fornecer serviços que atendam e superem as expectativas dos nossos clientes com segurança, agilidade e qualidade.
Nosso modelo de gestão baseia-se em três princípios básicos, são eles:
- GENTE - Valorizamos nossos colaboradores e parceiros que garantem o sucesso da nossa empresa;
- CLIENTES - Buscamos a excelência em nossos serviços, pois a satisfação do cliente é a nossa prioridade;
- RESULTADOS: Somos obstinados pelo sucesso do nosso trabalho e buscamos a melhoria continua em nossos processos.
Nossos principais serviços são: armazenagem, cross-docking, transporte rodoviário de cargas gerais, além de sermos especializados em operação portuária com transporte de containers.